{"id":5801,"date":"2019-10-28T16:08:58","date_gmt":"2019-10-28T15:08:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/?p=5801"},"modified":"2019-12-16T10:58:48","modified_gmt":"2019-12-16T09:58:48","slug":"kassensicherungsverordnung-2020-die-wichtigsten-infos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/kassensicherungsverordnung-2020-die-wichtigsten-infos\/","title":{"rendered":"Kassensicherungsverordnung 2020 \u2013 die wichtigsten Infos"},"content":{"rendered":"

Jedes Jahr gehen dem Staat durch Manipulationen an Registrierkassen Milliarden an Steuereinnahmen verloren. Damit soll jetzt Schluss sein. Ab dem 1. Januar 2020 gilt die Kassensicherungsverordnung \u2013 kurz KassenSichV. Die Anforderungen an Kassensysteme werden dann deutlich sch\u00e4rfer und sollen verhindern, dass Aufzeichnungen elektronischer Kassensysteme nachtr\u00e4glich verf\u00e4lscht werden. In diesem Gastbeitrag von\u00a0Zeitgold<\/a>\u00a0wird Ihnen erkl\u00e4rt, worauf es jetzt ankommt und was Sie als Gastronom wissen m\u00fcssen.<\/p>\n

Inhalt:<\/h4>\n
    \n
  1. Wozu gibt es die KassenSichV?<\/a><\/li>\n
  2. Was bedeutet die KassenSichV f\u00fcr Ihre Kasse?<\/a><\/li>\n
  3. Wie funktioniert die TSE?<\/a><\/li>\n
  4. TSE als Cloud oder Hardware?<\/a><\/li>\n
  5. Brauche ich eine neue Kasse?<\/a><\/li>\n
  6. Kasse aufr\u00fcsten mit einer TSE – so geht’s<\/a><\/li>\n
  7. Belegausgabepflicht ab 2020<\/a><\/li>\n
  8. Brauchen Sie Unterst\u00fctzung bei Ihren Finanzen?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    Wozu gibt es die KassenSichV?<\/h2>\n

    Die Digitalisierung hat die technischen Herausforderungen f\u00fcr die Steuerpr\u00fcfung stark ver\u00e4ndert. Das Finanzamt kann nachtr\u00e4gliche Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen ohne ausreichende Schutzma\u00dfnahmen nur noch mit hohem Aufwand feststellen \u2013 wenn \u00fcberhaupt. So deklamiert das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).<\/p>\n

    Manipulierbare Kassensysteme sind ma\u00dfgeblich f\u00fcr Schwarzgeldgesch\u00e4fte verantwortlich, die jedes Jahr knapp zehn Milliarden Euro Steuersch\u00e4den verursachen. Um die Sicherheitsl\u00fccke zu schlie\u00dfen und mehr Transparenz in die F\u00fchrung deutscher Kassensysteme zu bringen, wurde die KassenSichV verabschiedet.<\/p>\n

    Was bedeutet die KassenSichV f\u00fcr Ihre Kasse?<\/h2>\n

    Die Verordnung zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im Gesch\u00e4ftsverkehr \u2013 kurz KassenSichV \u2013 pr\u00e4zisiert die Anforderungen von \u00a7 146a der Abgabenordung. Sie ist rechtlich festgelegt im Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen<\/a> (BGBl. I S. 3152) und betrifft alle digitalen Kassensysteme sowie Registrierkassen.<\/p>\n

    Die KassenSichV fordert die Ausstattung aller Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Damit setzt Deutschland als eines der letzten europ\u00e4ischen L\u00e4nder die Fiskalisierung von Kassensystemen um. Anders als in \u00d6sterreich gibt es weiterhin keine Registrierkassenpflicht. Wer jedoch ein elektronisches Kassensystem nutzt, ist zur Aufr\u00fcstung mit einer TSE verpflichtet.<\/p>\n

    Wie funktioniert die TSE?<\/h2>\n

    Die TSE soll alle durch die Registrierkasse aufgezeichneten, digitalen Aufzeichnungen vor Manipulationen sch\u00fctzen. Dadurch soll garantiert werden, dass die Daten vollst\u00e4ndig und richtig ans Finanzamt \u00fcbermittelt werden. Im Klartext: Einzelaufzeichnungen zu ver\u00e4ndern oder gar zu l\u00f6schen, ist nicht mehr m\u00f6glich. Aber was genau ist eigentlich eine TSE und wie funktioniert sie?<\/p>\n

    Eine TSE besteht aus drei Teilen: einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium sowie einer digitalen Schnittstelle.<\/p>\n

    Das Sicherheitsmodul<\/strong>
    \nDas Sicherheitsmodul \u2013\u00a0auch \u201eChip“ genannt \u2013\u00a0protokolliert jede Kasseneingabe und jeden Storno und macht beides nachvollziehbar. Das \u201e\u00dcberwachungsmodul\u201d verschl\u00fcsselt die sogenannten Protokolldaten in der Kasse und versieht sie mit einer fortlaufenden Nummerierung. Manipulationen werden somit unm\u00f6glich.<\/p>\n

    Das Speichermedium<\/strong>
    \nAuf dem Speichermedium werden dann alle digitalen Aufzeichnungen gespeichert und f\u00fcr eine Kassennachschau verf\u00fcgbar gehalten. Das Speichermedium kann Hardware wie etwa ein zertifizierter USB-Stick, eine SD-Karte oder eine Festplatte sein. Es kann aber auch ein Cloud-Speicher sein.<\/p>\n

    Die einheitliche digitale Schnittstelle (EDS)
    \n<\/strong>Mit diesem Teil der TSE wird ein einheitliches Standard-Dateiformat geschaffen. Die EDS gew\u00e4hrleistet einen sicheren und manipulationsfreien Datentransfer an die Finanzverwaltung, etwa im Rahmen einer Kassennachschau.<\/p>\n

    TSE als Cloud oder Hardware?<\/h2>\n

    \"banner-cloud_vs_hardware_730x480\"<\/p>\n

    Muss die TSE mit einer Hardware umgesetzt werden oder ist auch eine cloudbasierte L\u00f6sung m\u00f6glich? Diese Frage verunsichert viele. Die Antwort: Beides geht. Das Bundesfinanzministerium fordert keine physikalische Identit\u00e4t von Sicherheitsmodul und Speichermedium. Sowohl ein Datentr\u00e4ger wie ein USB-Stick als auch die Speicherung in einer Cloud erf\u00fcllen die Anforderungen der KasenSichV. Doch welche L\u00f6sung ist die bessere? Hier sind die Vor- und Nachteile im \u00dcberblick.<\/p>\n

    \"Vor-\"Vor-<\/p>\n

    Wichtig<\/strong>:<\/span> F\u00fcr welche TSE-Variante Sie sich auch entscheiden, sie muss in jedem Fall vom BSI zertifiziert und abgenommen worden sein.<\/p>\n

    Brauche ich eine neue Kasse?<\/h2>\n

    Es kommt darauf an. Grunds\u00e4tzlich gilt: Ihre Kasse muss bis zum 1. Januar mit einem TSE ausgestattet sein. Sofern Sie das noch nicht erledigt haben, informieren Sie sich sp\u00e4testens jetzt bei Ihrem Hersteller dar\u00fcber, ob Ihre Kasse zum n\u00e4chsten Jahr dem neuen Gesetz entspricht. Kann er dies nicht gew\u00e4hrleisten und ist Ihre Kasse nicht mit einer TSE nachr\u00fcstbar, m\u00fcssen Sie eine neue Kasse anschaffen.<\/p>\n

    Wenn Sie ein neues Kassensystem brauchen, sollten Sie es unbedingt schon jetzt kaufen oder bestellen. Die KassenSichV bringt einschl\u00e4gige Ver\u00e4nderungen mit sich, die Kassenanbieter vor gro\u00dfe Herausforderungen stellt. H\u00e4ndler werden h\u00f6chstwahrscheinlich nicht alle bestellten Kassen termingerecht installieren k\u00f6nnen. Kommt es zu Wartezeiten, m\u00fcssen Sie diese dem Finanzamt melden. Sparen Sie sich den Stress und k\u00fcmmern Sie sich rechtzeitig um Ihre neue Kasse.<\/p>\n

    Achtung: Kassenmeldepflicht!<\/span>
    \n<\/strong>Im Rahmen der KassenSichV m\u00fcssen Sie Ihr Kassensystem auch dem Finanzamt melden. Schaffen Sie nach dem 1. Januar 2020 eine neue Kasse an, haben Sie daf\u00fcr einen Monat Zeit. Ihr bestehendes Kassensystem m\u00fcssen Sie dem Finanzamt bis zum 31. Januar 2020 gemeldet haben. Auf Nummer Sicher gehen Sie, wenn Sie Ihre Kasse schon vor dem Jahreswechsel melden.<\/p>\n

    Kasse aufr\u00fcsten mit einer TSE – so geht’s<\/h2>\n

    Die alles entscheidende Frage: Wie komme ich nun an eine TSE? Setzen Sie sich mit dem Kassenhersteller in Verbindung und kl\u00e4ren Sie ab, welche TSE f\u00fcr Ihre Kasse geeignet ist. Sie m\u00fcssen die TSE nicht direkt beim Anbieter kaufen, sollten sich aber auf jeden Fall mit ihm abstimmen. Die Angebote der verschiedenen Hersteller m\u00f6gen sich auf den ersten Blick gleichen, doch jeder Hersteller hat eine etwas unterschiedliche Schnittstelle. Es ist also nicht garantiert, dass jede TSE zu Ihrem Kassensystem passt.<\/p>\n

    Bis wann muss ich meine Kasse mit einer TSE aufr\u00fcsten?<\/h2>\n

    \"Kassensicherungsverodnung<\/p>\n

    Urspr\u00fcnglich sollten alle Kassen mit Inkrafttreten der KassenSichV zum Jahreswechsel mit einer TSE ausgestattet worden sein. Wie die Industrie- und Handelskammer (IHK) k\u00fcrzlich mitteilte, haben sich Bund und L\u00e4nder nun auf eine Schonfrist geeinigt: Erst bis zum 30. September 2020 muss Ihr Kassensystem mit einer TSE aufger\u00fcstet werden.<\/p>\n

    Die Frist wurde verl\u00e4ngert, weil die technischen Sicherheitseinrichtungen erst jetzt zur Verf\u00fcgung stehen. Die IHK r\u00e4t dennoch dazu, sich so bald wie m\u00f6glich um die Aufr\u00fcstung zu k\u00fcmmern, da die Umstellung aufgrund der gro\u00dfen Nachfrage einige Zeit in Anspruch nehmen wird.<\/p>\n

    Der Live-Ticker<\/a> der Website Kassensichv.com hat einen Countdown eingerichtet, der Ihnen genau anzeigt, wann Ihre Kasse KassenSichV-konform sein muss.<\/p>\n

    Vorsicht vor Verst\u00f6\u00dfen!<\/span>
    \n<\/strong>Wer die Kassensicherungsverordnung nicht einh\u00e4lt, muss mit empfindlichen Bu\u00dfgeldern rechnen. Verst\u00f6\u00dfe gegen das neue Kassengesetz k\u00f6nnen mit bis zu 25.000 Euro geahndet werden.<\/p>\n

    Belegausgabepflicht ab 2020<\/h2>\n

    Im Rahmen der KassenSichV tritt auch die Belegausgabepflicht in Kraft. Das bedeutet, dass zu jedem Gesch\u00e4ftsvorfall zeitnah ein Beleg ausgestellt werden und dem Kunden \u00fcbergeben werden muss. Wirklich zu jedem? Leider ja. Egal ob nur ein schneller Kaffee to go oder eine Essensbestellung f\u00fcr 20 Personen \u2013 der Beleg ist obligatorisch. Mitnehmen muss der Kunde den Bon allerdings nicht. Ziel ist es, Verk\u00e4ufe besser zu dokumentieren und eine Stornierung im Nachhinein zu verhindern.<\/p>\n

    Der Gesetzgeber sieht darin eine wichtige Ma\u00dfnahme um Manipulationen, Schwarzgeld und die Hinterziehung von Steuern zu verhindern.<\/p>\n

    Ausnahme:
    \n<\/span><\/strong>M\u00f6glicherweise haben Sie jedoch die Chance, von dieser Pflicht befreit zu werden. N\u00e4mlich in dem folgenden Fall:<\/p>\n

    \n

    Verkaufen Sie Waren an eine Vielzahl von nicht bekannten Personen, k\u00f6nnen Sie sich aus Zumutbarkeitsgr\u00fcnden von der Belegausgabepflicht befreien lassen.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Verkaufen Sie also eine Vielzahl an kleinen Waren, haben Sie gute Chancen. Denkbar w\u00e4re das Ganze beispielsweise bei Imbissen oder B\u00e4ckereien. F\u00fcr jedes einzelne Teilchen oder Portion Pommes einen Beleg drucken zu m\u00fcssen, kann unzumutbar sein. Ob dem Antrag stattgegeben wird, entscheidet alleinig das Finanzamt.<\/p>\n

    \n

    Brauchen Sie Unterst\u00fctzung bei Ihren Finanzen?<\/h2>\n

    Dann wollen wir Ihnen kurz unseren Gastautor\u00a0Zeitgold<\/a> vorstellen. Zeitgold digitalisiert all Ihre Dokumente\u00a0und Belege, welche Sie\u00a0bequem im digitalen Archiv der Zeitgold App wiederfinden. Anhand simpler Aufgaben, die Sie direkt in der App l\u00f6sen, bereiten Sie im n\u00e4chsten Schritt\u00a0ganz einfach Ihre Buchhaltung vor. Das Ergebnis: Der Steuerberater kann den Monat dann effizient abschlie\u00dfen.<\/p>\n<\/div>\n

    \"Zeitgold\"
    \n<\/a><\/p>\n

    Fazit: Mit wenig Aufwand auf der sicheren Seite<\/h2>\n
    Kassensicherungsverordnung \u2013 ein Begriff, der im ersten Moment abschreckend wirkt. Was letztendlich aber dahinter steckt, l\u00e4sst einen doch aufatmen. Wenn Sie sich rechtzeitig um eine f\u00fcr Sie geeignete technische Sicherheitseinrichtung k\u00fcmmern, kann Ihnen nichts passieren. Wir hoffen, Sie haben durch diesen Artikel etwas mehr Klarheit bekommen und sind sich \u00fcber die zu treffenden Ma\u00dfnahmen im Klaren. Ansonsten schreiben Sie uns Ihre Fragen einfach in die Kommentare!<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Jedes Jahr gehen dem Staat durch Manipulationen an Registrierkassen Milliarden an Steuereinnahmen verloren. Damit soll jetzt Schluss sein. Ab dem 1. Januar 2020 gilt die Kassensicherungsverordnung \u2013 kurz KassenSichV. Die…<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":5811,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,82,56],"tags":[74,77],"yst_prominent_words":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5801"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5801"}],"version-history":[{"count":56,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5801\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6068,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5801\/revisions\/6068"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5801"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5801"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5801"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gastro-hero.de\/cheers\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=5801"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}