GEMA & GEZ in der Gastro: So vermeiden Sie Nachzahlungen

GEMA und GEZ – zwei Abkürzungen, die schnell verunsichern. Denn oft ist unklar, was sich hinter diesen Kürzeln verbirgt. Für was, wann und wie viel müssen Sie mit Ihrem Betrieb zahlen? Wir haben die wichtigsten Infos zu GEMA und GEZ für Sie:

Die wichtigsten Grundlagen für die GEMA in der Gastronomie

Die GEMA ist ein Verein, der  die Urheberrechte von Künstlern, Verlegern und Komponisten schützt. Dabei werden nur die Rechte der Musiker geschützt, die Mitglied der GEMA sind. Es gibt also auch GEMA-freie Musikalternativen, die Sie in Ihrem Gastro-Betrieb verwenden können. Sollten Sie sich für GEMA-geschützte Musik entscheiden, zählt es als Straftat, die Gebühren nicht zu zahlen. Daher sollten Ihnen die wichtigsten Faktoren zur Berechnung der GEMA-Gebühren bekannt sein:

1. Raumgröße

Die Raumgröße spielt bei der Berechnung der GEMA-Gebühren eine wichtige Rolle. Je größer die Räumlichkeiten, desto höher fallen die GEMA-Gebühren aus. Die unterschiedlichen Preisklassen sind je 100 qm gestaffelt.

2. Wiedergabemedium

Ebenfalls von Bedeutung ist das Wiedergabemedium, dass Sie verwenden. Spielen Sie die Musik von Originaltonträgern (z.B. CD’s oder MP3-Tracks) ab oder nutzen Sie Radio- oder Fernsehprogramme? Bei Fernsehern ist die Bildschirmgröße entscheidend. Für einen Bildschirm größer als 42 Zoll fallen zusätzliche Kosten an.

3. Vertragslaufzeit

Die GEMA ist daran interessiert, einen langfristigen Vertrag zu schließen. Deshalb verringern sich die Gebühren, wenn man den Vertrag für ein komplettes Jahr und nicht nur monatlich oder vierteljährlich abschließt. Darüber hinaus können Pauschalbeiträge pro 500 gespielte Lieder gezahlt werden.

4. Sonstiges

Neben diesen drei grundlegenden Faktoren können je nach Gelegenheit (z.B. Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Betriebsfeiern) und Musikart (z.B. Live Musik) weitere Kosten auf Sie zukommen. Dazu haben wir am Ende dieses Posts hilfreiche Links für Sie zusammengestellt.

Beispiel: Sie sind Besitzer einer Bar mit einer Größe von 150 qm. Damit fallen Sie in die Kategorie bis 200 qm. Sie spielen Musik über einen speziellen Gastro-Radiosender ab und haben einen Vertrag über ein Jahr mit der GEMA abgeschlossen. Dafür zahlen Sie 413,77 Euro im Jahr (Stand Mai 2016). Schließen Sie noch einen zusätzlichen Vertrag für die Übertragung über einen Fernseher ab, kommen weitere 159 Euro an Kosten auf Sie zu.

Die wichtigsten Grundlagen für die GEZ in der Gastronomie

Die GEZ-Gebühr für Unternehmen richtet sich nach der neusten Regelung ähnlich wie die GEZ-Gebühr für Haushalte nicht mehr nach Anzahl der vorhandenen Geräte, sondern wird pauschal abgerechnet, folgende Faktoren spielen dabei eine Rolle:

1. Anzahl der Mitarbeiter

Anders als bei der GEMA ist für die GEZ nicht interessant, wie viele Gäste Sie erreichen, sondern wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen. Die GEZ geht davon aus, dass mehr Mitarbeiter für mehr GEZ-pflichtige Geräte sorgen. Diese Regelung rührt daher, dass die GEZ-Gebühren für alle Gewerbeformen gleich sind, also beispielsweise auch für ein Bürogebäude gelten, in dem es pro Büro ein Radio gibt. Als Mitarbeiter gelten bei der Berechnung nur versicherungspflichtige Angestellte. Aushilfen auf 450-Euro Basis sowie Auszubildende werden nicht mitgezählt.

2. Anzahl der Betriebsstätten

Verfügen Sie über mehrere Standorte, so ist ein Beitrag pro Betriebsstätte zu zahlen. Sind Sie beispielsweise Inhaber von drei Restaurants von denen eines acht, eines zehn und eines 15 Angestellte hat, zahlen Sie für jedes Restaurant den entsprechenden Beitrag und rechnen nicht etwa die Mitarbeiter aller Restaurants zusammen.

3. Anzahl der Kraftfahrtzeuge

Auch für Ihre Firmenwagen, in denen sich mit höchster Wahrscheinlichkeit ein Radio befindet, müssen Sie GEZ-Gebühren zahlen. Pro Geschäftsstelle steht Ihnen ein beitragsfreies Fahrzeug zu. Sollten Sie über mehr Wagen verfügen, so zahlen Sie einen Betrag von 5,83 Euro pro Fahrzeug.

Hilfreiche Links und Tipps zu GEMA- und GEZ-Gebühren

Gerade bei der Anmeldung der GEMA-Gebühren macht es Sinn, individuelle Anliegen zuerst mit der Behörde zu klären. So vermeiden Sie es, sich für einen falschen Tarif anzumelden. Je nach Bundesland finden Sie hier Ihren Ansprechpartner. Die GEZ erreichen Sie bei Fragen am besten über dieses Kontaktformular. Wenn Sie sich im Vorfeld über die genauen Preise etc. informieren wollen, dann empfehlen wir Ihnen folgende Links:

• Übersichtstabelle zu den GEMA-Gebühren in der Gastronomie
• Übersichtstabelle zu den GEZ-Gebühren für Unternehmen
• GEZ-Serviceportal
• GEMA-Gebühren Rechner
• GEMA-Forum

Wir hoffen, wir konnten ein wenig Licht in den Bürokratie-Dschungel von GEZ und GEMA bringen und Sie damit vor lästigen Nachzahlungen schützen.

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